Hacienda
Secretario de Hacienda
Cdor. MALVESTITTI, Julián
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 2do. Piso
Teléfono:
002296 - 459011
email:
contaduria.ayacucho@gmail.com
El Secretario de Hacienda tiene por funciones:
- Notificar a sus superiores asuntos y/o cuestiones de interés general que se susciten en el ámbito de la Secretaría a su cargo.
- Proyectar Decretos, Ordenanzas, Disposiciones y Reglamentaciones, Convenios, Contratos y todo otro tipo de medida tendientes al desarrollo del Municipio.
- Planificar y controlar la recaudación impositiva, la morosidad, y la ejecución de títulos de deuda, estableciendo el dictado de normas para el mejor funcionamiento administrativo.
- Llevar a conocimiento del Departamento Ejecutivo asuntos de interés general, proponiendo medidas que hagan al mejoramiento del estado municipal.
- Diligenciar y despachar asuntos sometidos a su intervención, guardando las formas y los tiempos establecidos por las normas generales en materia administrativa.
- Proyectar y establecer pautas de evaluación del quehacer municipal.
- Establecer notas y comunicaciones de orden interno, respecto de otras áreas y/u organismos.
- Ejecutar trámites y gestiones ante reparticiones estatales.
- Intervenir en la elaboración y ejecución del Presupuesto Municipal, y controlar su cumplimiento.
- Observar y hacer observar la presente reglamentación.
Tesorero Municipal
Cdor. LORENZO, Braulio
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 1er. Piso
Teléfono:
0249 - 4500541
email:
teso.ayacucho@gmail.com
El Tesorero tiene por funciones:
- Centralizar el ingreso de los recursos generales del Municipio.
- Elaborar, conjuntamente con la con el Departamento de Recursos, el Presupuesto de Caja del Municipio, y realizar el seguimiento y evaluación de su ejecución.
- Intervenir en la elaboración de la programación de gastos a fin de permitir una adecuada articulación entre la gestión de caja y la ejecución del Presupuesto.
- Efectivizar las órdenes de pago que conforman los requisitos legales y le sean remitidas para su cancelación.
- Administrar la operatoria de fondo unificado o caja única, según sea el régimen unificado para el Municipio.
- Custodiar los títulos y valores propiedad de la Administración Central o de terceros que se pongan a su cargo.
- Intervenir en la evaluación e instrumentación de préstamos u otro tipo de operaciones para la cobertura de necesidades transitorias.
- Participar en la evaluación e instrumentación de inversiones temporarias de excedentes transitorios de disponibilidades.
- Disponer la apertura de cuentas bancarias que resulten necesarias según la naturaleza de los recursos, conforme el artículo 194 de la Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Administrar el Registro de Beneficiarios y Poderes.
- Confeccionar el parte diario de ingresos y egresos, el libro mayor de bancos, el libro auxiliar de bancos y realizar la conciliación de las cuentas “Bancos”.
Jefe de Compras
ARBILLAGA, Silvia
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 2do. Piso
Teléfono:
0249 - 4500427
email:
compras.muni.ayacucho@gmail.com
EL Jefe de Compras tiene por funciones:
- Dictar las normas y procedimientos específicos en materia de compras de bienes y servicios.
- Coordinar con la Dirección de Presupuesto la elaboración del presupuesto anual de gasto de bienes y servicios en términos físicos y financieros a incluirse en el Proyecto de Ordenanza del Presupuesto y la determinación de las cuotas trimestrales de compromiso de dicho gasto.
- Evaluar el funcionamiento global del sistema, a través de indicadores de eficiencia en las contrataciones considerando variables tales como oportunidad de la contratación, la calidad y el costo de la misma.
- Actualizar el listado de Proveedores, Consultores Expertos en Evaluación y Dirección de Proyectos de inversión, y Licitadores de Obras Públicas que debe formar parte del Registro General de Beneficiarios y Poderes.
- Detectar los desvíos en el programa anual de adquisiciones respecto de lo efectivamente ejecutado, tanto en sus términos físicos como financieros, y sugerir las acciones correctivas necesarias.
- Establecer las modalidades de contratación más adecuadas con arreglo a lo dispuesto en el artículo 151° de la Ley Orgánica de las Municipalidades.
- Realizar los trámites inherentes a la contratación y recepción de los bienes que se adquieran.
- Demás funciones que le sean asignadas por el superior.
Contadora Municipal
Cdora. PATRICIO, Belén
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 2do. Piso Teléfono:
002296 - 459011
email:
contaduria.ayacucho@gmail.com
El Contador Municipal tiene por funciones:
- Llevar la contabilidad general de la administración centralizada del Municipio, realizando las operaciones de ajuste y cierre necesarios.
- Producir anualmente los estados contables – financieros para su remisión al Honorable Concejo Deliberante y al honorable Tribunal de Cuentas.
- Mantener actualizados los planes de cuenta de la contabilidad general de la Administración Municipal, debidamente armonizados con los clasificadores presupuestarios.
- Asegurar la confiabilidad de la información que las distintas unidades de registro ingresen a las bases de datos de la administración financiera, como así también, los procedimientos contables utilizados por aquellas, efectuando las recomendaciones e indicaciones que estime adecuadas para su mejor funcionamiento.
- Dictar las normas y establecer los procedimientos apropiados para que la contabilidad gubernamental en el ámbito de la Administración Municipal, cumpla con los fines establecidos en la normativa vigente, e impartir las instrucciones para su efectivo cumplimiento.
- Determinar las formalidades, características, y metodologías de los registros que deberán habilitar las unidades de registro primario.
- Preparar anualmente la rendición de cuentas.
- Coordinar un sistema de información que permita conocer en forma permanente la gestión presupuestaria, de caja, y patrimonial, así como los resultados operativo, económico y financiero de la administración central, de cada organismo descentralizado y de la Administración Municipal en su conjunto.
- Consolidar la información necesaria para generar los estados de ejecución presupuestaria, el esquema de ahorro-inversión-financiamiento de la Administración Municipal y el balance general de la administración central.
- Dar respuesta a las Actas y Traslados emanados por el Honorable Tribunal de Cuentas.
- Efectuar las tareas de control inherentes a su competencia.
Subsecretario de Modernización
Ing. PISCICELLI, Matías
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 1er. Piso
Teléfono:
002296 - 459001
email:
municipalidadayacucho@gmail.com
El Subsecretario de Modernización tiene por funciones:
- Resguardar la integridad y seguridad de los datos
- Mantenimiento y control del funcionamiento de los sistemas WEB de la página de la Municipalidad
- Coordinar con el área de Ingresos Públicos la migración parcial del sistema de EFIMUNI al sistema de Ingresos Públicos (RAFAM)
- Mantenimiento de redes
- Asegurar el funcionamiento de sistemas perteneciente al municipio
- Relevamiento de los sistemas y sus usos para poder plantear soluciones en las distinta áreas
- Tendrá a cargo el punto digital
- Asesorar al personal de cómputos
- Implementar tramites online a fin de mejorar los servicios al ciudadano
- Coordinar tareas con la Dirección Provincial de Informática (DPI) y la Dirección Provincial de Comunicaciones (DPC) de la Secretaría General de la Gobernación, dado que dichos organismos son los responsables del equipamiento que provee el servicio de Internet a través de la red provincial de datos.
- Dar soporte ante problemas de vínculo a través de la Mesa de Ayuda de la Dirección Provincial de Comunicaciones.
- Coordinar con las dependencias locales de ARBA, IOMA, Secretaría de Inspección, Consejo Escolar y Registro de las Personas, temas referidos al servicio de Internet dado que lo reciben desde los equipos instalados en el Departamento Comunicaciones.
- Coordinar con el personal técnico de la Dirección Provincial de Comunicaciones el arreglo, mantenimiento, recambio y retiro de equipos.
- Gestionar la creación de cuentas de correo oficiales del Municipio y de cuentas de usuario de los distintos sistemas de información que se utilicen.
- Coordinar con personal del Centro de Cómputos temas relacionados a la red local respecto al servicio de Internet.
- Participar en encuentros de trabajo referentes al funcionamiento del sistema organizado por la Provincia.
- Ser responsable ante la Dirección Provincial de Comunicaciones por el resguardo del equipamiento provisto por la Provincia.
- Demás funciones que le sean asignadas por el superior.
Subsecretaria de Presupuesto e Ingresos Públicos
Cdora. LEDESMA, Valeria
Oficina / Ubicación:
Edificio Municipal - Alem 1078 - 2do. Piso
Teléfono:
002296 - 459011
email:
contaduria.ayacucho@gmail.com
El Subsecretario de Modernización tiene por funciones:
- Presentar informes solicitados por el Secretario sobre el funcionamiento de dichas áreas.
- Relevar al Secretario de Hacienda en ausencia de este.
- Brindar los elementos que el Departamento Ejecutivo requiera a los efectos de confeccionar el proyecto de Ordenanza Fiscal y de Ordenanza Impositiva para su consideración y posterior sanción, por parte del Concejo Deliberante y la Asamblea de Mayores Contribuyentes.
- Realizar las estimaciones del cálculo de recursos en lo concerniente a la percepción de los recursos municipales emergentes de las obligaciones fiscales de los contribuyentes a incluir en el proyecto de presupuesto para su consideración por parte del Concejo Deliberante. Al respecto, cabe mencionar la inclusión del tratamiento de distintas metodologías de estimación de los recursos en el Manual del Sistema de Presupuesto.
- Estudiar y desarrollar propuestas de modificaciones a los procedimientos generales y particulares de la gestión de los sistemas administrativos de la percepción de las rentas municipales.
- Desarrollar propuestas para el establecimiento de los procedimientos de Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Dictar normas técnicas para la formulación, aprobación, modificación, programación de la ejecución y evaluación de los presupuestos de los organismos de la Administración Municipal.
- Analizar los anteproyectos de Presupuesto de las áreas que integran la Administración Municipal y proponer los ajustes que considere necesarios.
- Preparar el Proyecto de Ordenanza de Presupuesto, fundamentar su contenido, y elevarlo para su aprobación por el Intendente.
- Elaborar conjuntamente con la Tesorería y el Departamento de Recursos, la programación de la ejecución del Presupuesto de la Administración Municipal.
- Coordinar el proceso de modificaciones en el Presupuesto sancionado y las reprogramaciones de la ejecución presupuestaria autorizada.
- Evaluar la ejecución de los presupuestos.
- Actuar como con las distintas áreas de la Secretaria de Hacienda en la implementación del módulo de Ingresos Públicos del sistema RAFAM.
- Desarrollar propuestas para el establecimiento de los procedimientos de Fiscalización del cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Desarrollar líneas de acción tendientes a la fiscalización, comunicación y recupero de deudas de contribuyentes.
- Otorgar cuotas de compromisos presupuestarios trimestrales.
- Redactar decretos correspondientes a modificaciones presupuestarias, y demás que requiera el área.
- Controlar y dictar normas de funcionamiento de las Oficinas de Recursos, Descentralización Tributaria y del Departamento de Recaudación y Fiscalización.
- Demás funciones que le sean asignadas por el superior.
